Informationen für Veranstalter

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Welche Personalkosten für Servicekräfte sind angemessen und wo finde ich diese Kräfte?

Je nach Art und Lage der Veranstaltung muss man zwischen 10 und 25€ in der Stunde rechnen. Hierbei musst man die verschiedenen Dienstleistungen unterscheiden (Barpersonal, Servicepersonal, Sicherheitspersonal, Garderobe usw....)

Passendes Personal in Ihrer Nähe können Sie als Mitglied in unsere Datenbank suchen oder Ihre Veranstaltung auf unserem Board posten.

Wo und wie darf ich für meine Veranstaltung werben?

Wie sie das Marketing für Ihre Veranstaltung betreiben, kann Ihnen generell niemand vorschreiben. Dennoch gibt es einige Regeln und Gesetze, an die sie sich halten müssen, da sie ansonsten schnell zu Bußgeldern oder Strafen gezwungen werden können. Im schlimmsten Fall kann es sogar zu einer Anzeige gegen sie als Privatperson oder ihr Unternehmen kommen.

Im Allgemeinen gilt, dass Plakate, Flyer, Sticker, etc. nicht ohne die Genehmigung der Kommune verteilt, aufgehängt oder verklebt werden dürfen. Um die Erlaubnis dafür zu bekommen, müssen sie dies bei der dafür verantwortlichen Stelle beantragen und gegebenenfalls eine Gebühr dafür entrichten.

Die Gebühr hängt vom Umfang der Werbeaktion ab und richtet sich nach der Art der Veranstaltung. Die Preise können von Kommune zu Kommune variieren

Sie haben aber auch die Möglichkeit als unser Mitglied für Ihre Veranstaltung auf unserm Veranstaltungsboard zu werben.

Mit welchen Kosten muss ich noch rechnen?

Bevor Sie eine öffentliche Veranstaltung durchführen, brauchen sie vorab auf jeden Fall einige Genehmigungen, damit sie die Veranstaltung auch wirklich durchführen dürfen.

Dass mit der Anmeldung Ihrer Veranstaltung ein gewisser Papierkrieg verbunden ist, lässt sich leider nicht vermeiden.

Bevor sie Ihre Veranstaltung anmelden, sollten sie sich jedoch darüber im Klaren sein was im Rahmen Ihrer Veranstaltung alles passieren soll. Faktoren wie Ort, Zeit Art und Dauer einer Veranstaltung sind entscheidend für die Beurteilung, ob Ihre Veranstaltung genehmigt werden kann.

Eine Veranstaltung muss grundsätzlich immer in bei der Stadt- oder Gemeindeverwaltung angemeldet und genehmigt werden.

Sollten sie eine Genehmigung für Ihre Veranstaltung bekommen, so sind damit, je nach Art der Veranstaltung, immer auch Kosten für verbunden. Kosten können unter anderem anfallen für die Genehmigung der Veranstaltung selbst, die Erteilung einer gaststättenrechtlichen Gestattung, die zum Ausschank von (nicht)alkoholischen Getränken und zum Verkauf von Lebensmitteln notwendig ist, und einer Sperrzeitverkürzung.

Die Kosten für die verschiedenen Posten sind von der Art und Umfang der Veranstaltung abhängig. Außerdem sind die Kommunen selbst dafür zuständig, das heißt die Höhe der Kosten kann dementsprechend regional unterschiedlich sein.

Was kostet die GEMA?

Die Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) ist eine Verwertungsgesellschaft, die in Deutschland die Nutzungsrechte aus dem Urheberrecht von denjenigen Komponisten, Textdichtern und Verlegern von Musikwerken vertritt, die als Mitglied in ihr organisiert sind.

Die GEMA spielt für sie als Veranstalter immer dann eine Rolle, wenn sie öffentliche Veranstaltungen planen und vorhaben auf ihrer Veranstaltung kommerzielle Musik abzuspielen. Dabei ist es egal ob dies in Form von Livemusik oder in Form von Tonträgern geschieht. In beiden Fällen ist eine Gebühr an die GEMA zu entrichten.

Die Höhe der Gebühr hängt immer von mehreren Faktoren ab. So sind zum Beispiel von der Raumgröße, der Art der Musikwiedergabe und der Höhe des Eintrittsgeldes zusammen.

Mit dem Link https://online.gema.de/aidaos/index.faces zu dem Tarifrechner der GEMA, können Sie sich die Gebühr sehr schnell selber errechnen.

Weitere Tarife, die auf Ihre Veranstaltung zu treffen können und Bedingungen, die sie erfüllen müssen, finden sie direkt auf der Internetseite der Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte:

https://www.gema.de/musiknutzer/lizenzieren/meine-lizenz/gesamtvertragspartner/tarife-im-ueberblick.html

  •   Weinbergstr. 9
         55296 Lörzweiler
  •   06138-976749
  •   06138-976748
  •   01573-0130030
  • info@vdkm.eu

Über uns

Die Vereinigung der kommerziellen Musiknutzer ist ein Zusammenschluss von Musiknutzern und Veranstaltungs-Dienstleistern aus den unterschiedlichsten Branchen. Auch eine Vielzahl von Zulieferern, die zum Erfolg Ihrer Veranstaltung beitragen können, finden Sie in unserer Datenbank.


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